This is the place where the organization team coordinates. Since the whole team is french, this page is in french only -- sorry for other people.
- ????, video
- ????, coffee breaks
- ????, lunch coordination
Planning chronologique
Vendredi:
- récupérer les machines Nespresso
- récupérer le pieds pour la vidéo
- récupérer switch réseau (2 pour S. Le Gall)
- récupérer multi prise
- imprimer la liste des participants + dinner/lunch
08:30
Extérieur:
- récupération des viennoiserie (et de la facture)
Mise en place à l'ENST:
- collage des affichettes depuis l'entrée rue vergniaud jusqu'à l'amphithéatre Jade
- récupération d'une table puis disposition des viennoiseries, des bouilloires, du thé et du café
- mise en place des multi prises dans la salle
- mise en place des switches réseaux
- test des prises de vue dans l'amphithéatre pour trouver une bonne position pour la caméra
09:30 - 10:00
- accueil des participants (1 personne à l'entrée pour distribuer les badges et une personne dans l'amphithéatre)
- premier round de café/viennoiserie
- récupération des sous pour les resto + cocher les noms dans la liste
10:00
- appel général pour savoir qui veut aller manger ensemble à midi + réservation dans un restaurant
- début des conférence (débute par un mot d'une personne de l'INRIA)
- prévoir 30-40 minutes par talks
11:00
- appeller le café les funambules pour avoir le plat du jour
12:00 - 13:15
- déjeuner
- départ en groupe pour les gens qui souhaitent manger ensemble
13:15 - 13:30
- accueil à l'entrée (1 personne) et en amphithéâtre (1 personne)
- 2eme round viennoiserie
13:30 - 14:30
14:30 - 16:00
16:00 - 16:15
16:15 - 17:30
17:30 - 17:45
17:45 - 18:00
- raccompagnement des gens à la sortie
- rangement de la salle
- décollage des affichettes de l'entrée à l'amphithéâtre
18:00 - 20:00
- accompagner les gens au Frog and british library
20:00 - ...
- diner dans un restaurant choisi
Pause
- café : 3 machines nespresso + capsules (S. Le Gall)
- thé: sachets de thé et 2 bouilloires (S. Le Gall)
- viennoiseries (G. Kerneis)
- boisson: eau, eau pétillante, jus d'orange (S. Le Gall)
- serviettes en papier (S. Le Gall)
- gobelets en plastique (thé, jus d'orange, café... prévoir quelques choses de plus solide pour le thé) (S. Le Gall)
- nappes en papier (S. Le Gall)
- assiettes en plastique (S. Le Gall)
- scotch pour fixer la nappe
- prévoir de quoi nettoyer la salle (balais/serpillere/éponge/sac poubelle)
Video
- récupérer un pied pour la vidéo (S. Le Gall)
- amener un camescope vierge (S. Le Gall)
- amener le chargeur
TODO
- Faire une petite liste pour que les gens puissent faire une visite de Paris le dimanche
- Trouver un endroit ou les gens peuvent se retrouver le lendemain pour travailler ensemble
- Badge : imprimer des étiquettes autocollantes avec le nom des gens dessus (S. Le Gall)
- Imprimer une série d'affichette pour tracer le chemin entre l'entrée et l'amphi jade (une dizaine suffira amplement - S. Le Gall impression)
- Imprimer le programme et l'afficher